Poslanstvo, vrednote in vizija kot ključni elementi strateškega načrtovanja v vrtcu, šoli, organizaciji – 4. del

Pri vsakem strateškem načrtovanju je smiselno upoštevati nekaj ključnih opozoril:

1.      Največje premike prinese že sam proces strateškega načrtovanja, proces je včasih, kot smo že omenili, celo pomembnejši od rezultata – načrta.

2.      Ni “popolnih” načrtov.

3.      Proces strateškega načrtovanja ni stvar dvodnevnega srečanja – prej niz odločitev, razprav in premikov, ki bodo zagotovili, da bo organizacija počela stvari, ki jo bodo vodile v pravo smer.

4.      Ko se v procesu načrtovanja razjasnijo številne stvari v zvezi z organizacijo, običajno niso tako kritične, kakor so se bali največji pesimisti, a tudi ne tako dobre, kot so upali največji optimisti.

5.      Priporočljivo je začeti z majhnimi koraki – najbolj pomembno je, da organizacija sploh začne.

Preden organizacija sprejema strateške odločitve, mora poznati svoje osnovne cilje, značilnosti in filozofijo – svojo identiteto in ideologijo. Če želi izkoristiti številne prednosti strateškega načrtovanja, mora že na samem začetku procesa sprožiti široko razpravo o vrednotah, poslanstvu in viziji organizacije. Za dober strateški načrt, za opredeljevanje ciljev, ki jih želi doseči, in način, kako jih dosegati, je ključnega pomena, da ima razjasnjeno, kaj in zakaj sploh počne in kaj ji je (in njenim ljudem) pomembno. V nasprotnem primeru lahko še tako skrbno pripravljen načrt zgreši svoj namen. Razvojni načrti organizacije lahko zaživijo le, če se njeni ljudje poistovetijo z njimi. Strategija razvoja organizacije, ki ne temelji na tem, kar zaposleni čutijo kot svoje osebno in poslanstvo organizacije, kar jim je pomembno in kar cenijo ter kar čutijo kot svojo želeno prihodnost, ne bo uspešna.

Čeprav je proces razjasnjevanja vrednot, opredeljevanja poslanstva in ustvarjanja vizije ključen element vsakega strateškega načrtovanja, pa sam po sebi ne more biti nadomestilo za strateško načrtovanje. Razpravi, ki razjasni vrednote, poslanstvo in vizijo organizacije, mora slediti akcijski načrt, ki natačno opredeli cilje, ki jih mora organizacija doseči, da bi ob upoštevanju svojih vrednot in poslanstva uresničila vizijo. Vizija še ni strategija in zapisana izjava o viziji je šele predhodnica strateškega načrta, v katerem bo morala organizacija natančno operacionalizirati posamezne etape uresničevanja vizije. Vizija brez načrta je znanstvena fantastika – strateški načrt brez vizije pa je papir brez vsebine.

Članki, viri, pripomočki, vprašalniki in drugi materiali objavljeni na spletni strani so nastali v letih 1999 do 2007. Naročniki lahko neomejeno uporabljajo, tiskajo in razmnožujejo vsebino portala. Spreminjanje vsebine ni dovoljeno.