Proces ustvarjanja vizije kot gonilna sila sprememb v organizaciji – 1. del

Imeti vizijo pomeni podati se na pot od znanega k neznanemu, od biti k postati, od danes k jutri. Vizija pomaga ustvariti želeno prihodnost iz današnjih dejstev, upov, sanj, pričakovanj, nevarnosti in priložnosti, daje spodbudo za pot od tam, kjer se organizacija trenutno nahaja, s postopnimi koraki in napredovanjem, tja, kamor si želi.

Vsako ustvarjanje podobe želene odličnosti in učinkovitosti temelji na vnemi, energičnosti, navdušenju, občutku pripadnosti in predanosti organizaciji. Brez teh nujnih pogojev ni možnosti za nastanek učinkovite in mogočne vizije ter za ugotavljanje korakov, ki jih je treba opraviti, da organizacija doseže to prihodnost.

Pri svojem razvoju in rasti gre vsaka organizacija skozi različne razvojne stopnje. Vizija pomaga organizaciji, da pri tem razvoju sledi svojim notranjim željam. To je morda celo laže uresničljivo pri na novo ustanovljenih organizacijah: v ozadju vsake odločitve za ustanovitev nove organizacije tičijo določena pričakovanja. Mlade organizacije se veselijo svojih uspehov, ko uresničujejo ta pričakovanja – ne manjka jim energije in volje za to. Po začetni ustvarjalni zagnanosti pa večina organizacij doseže bodisi stanje stabilnosti, bodisi stanje nenehnega napredovanja, bodisi stanje nazadovanja ali pa (največkrat) izmenjavajoče se vzpone in padce. Po presahu začetnega ustvarjalnega navdušenja lahko izgubijo sposobnost uvajanja novosti in odzivanja na spremembe v okolju. Včasih njihovi zaposleni v delu preprosto ne najdejo več čarobnega izziva in ostane »samo« še delo. Nekatere takšne organizacije šele velika sprememba v okolju ali dobesedno kriza prisilita k drugačnemu ravnanju, iskanju sprememb in razmišljanju o tem, kaj pravzaprav so temelji njihovega delovanja. Z vzpostavitvijo procesa razpravljanja o svojih temeljnih vsebinskih vprašanjih lahko modre organizacije, še preden se znajdejo v krizi, zagotovijo dosledno uresničevanje svojega poslanstva, hkrati pa tudi določijo pot, po kateri bodo šle naprej.

Priložnost za začetek novega obdobja pogosto sovpada s spoznanjem, da lahko organizacija vnovič doseže začetno energijo. Proces ustvarjanja vizije pa je tisto orodje, ki jo vodi k temu, ki ji omogoča spremeniti se in postati spet vitalnejša. Razprave o temeljnih vprašanjih pomagajo organizacijam, da se znova zazrejo vase, razmislijo ne le, kaj počnejo, za koga to počnejo in kakšne so njihove vrednote, ampak tudi, kaj želijo biti in postati.

Pred začetkom razmišljanja o novi viziji organizacije se je treba zavedati, kaj pomeni takšna razprava za organizacijo in kaj zahteva od njenih zaposlenih, pa tudi kakšne skrbi lahko izzove pri njih:

Ustvarjanje vizije zamaje trenutni red v organizaciji

Prvo opozorilo, da lahko spodletita še tako dobra zamisel in vizija, so kritike s strani zaposlenih, ko začnejo pretirano hvaliti »stare dobre čase«, se vračajo v preteklost, poudarjajo, da »spremembe v resnici ne prinašajo nič novega« ali vdano v usodo ugotavljajo, da je »svet tak, kot je, da so ljudje takšni, kot so, da je politika takšna, kot je, in da se tako ali tako ne bo nikoli nič spremenilo«.

Če po drugi strani zaradi ohranjanja »miru v hiši« pristanemo, da ljudje svojo trenutno »udobje« postavljajo pred ustvarjalnost in učinek organizacije, lahko še tako dobre ideje spodletijo zaradi napačnih razlogov. Ko v organizaciji, ki je prisiljena začeti razmišljati o viziji in prihodnosti, prevladajo zbadljivke in pritožbe, da bi bilo bolje uporabljati »stare metode dela« in »staro resnico«, je to dober pokazatelj, da njena prihodnost ni varna. In kar je pri tem najbolj ironično: tudi prihodnost tistih, ki so najglasnejši zagovorniki »stare šole«, ne. Včasih se zdi, da v vsaki organizaciji obstaja kopica dinozavrov, ki bi raje izumrli, kot prilagodili svoje navade in delo spremenjenim okoliščinam.

Članki, viri, pripomočki, vprašalniki in drugi materiali objavljeni na spletni strani so nastali v letih 1999 do 2007. Naročniki lahko neomejeno uporabljajo, tiskajo in razmnožujejo vsebino portala. Spreminjanje vsebine ni dovoljeno.