Priporočila za uspešno vizijo – 2. del

Kaj je torej tisto, kar označuje »uspešne« vizije in jih loči od neučinkovitih. Strokovnjaki največkrat opozarjajo, da učinkovita vizija:

·        predstavlja želene cilje in stanje organizacije, je primerna organizaciji in njeni trenutni stvarnosti;

·        motivira, navdihuje, ljudem predstavlja izziv;

·        pritegne ljudi, je privlačna;

·        je prožna, po potrebi jo lahko organizacija dopolnjuje in celo spreminja;

·        usmerjena je k za organizacijo pomembnim rečem;

·        je jasna, konkretna, jedrnata, lahko razumljiva;

·        je uresničljiva, ni pravljica – ljudje jo dojemajo kot dosegljivo;

·        sovpada z najvišjimi vrednotami in poslanstvom organizacije;

·        o njej se da jasno in preprosto govoriti.

Še podrobnejša so priporočila za ustvarjanje uporabne izjave o viziji, ki jih navaja Doug Eadie:

1.      Izjava o viziji naj bo kar se da podrobna. Hkrati naj bo tudi dovolj široka, da bo zagotavljala široko paleto možnosti. Pri tem pa mora biti tudi uresničljiva in izvedljiva.

2.      Organizacija naj ne meša svoje vizije (kar želi početi in doseči) s poslanstvom (kar počne). Oboje mora jasno opredeliti in razmejiti.

3.      Organizacija naj zagotovi, da bodo vsi zaposleni vključeni v ustvarjanje vizije.

4.      Če je mogoče, naj za ustvarjanje vizije organizacija svoje ljudi odpelje iz običajnih delovnih prostorov in stran od njihovega vsakdanjika.

5.      Smiselno je iskati kar se da veliko idej in različnih pogledov.

6.      Organizacija naj zagotovi, da bo vizija vsebovala različne plati njenega delovanja: njene želene dosežke in uspehe, njena želena prepričanja, njen želeni vpliv na širšo skupnost in njeno želeno javno podobo.

7.      Organizacija naj presodi, kateri poudarki vizije so najpomembnejši za PR-rabo, torej za ustvarjanje njene pozitivne javne podobe.

8.      Organizacija naj ob pomoči vizije prepozna tekoče probleme in določi strategije za njihovo reševanje. Te strategije ji bodo pomagale zapolniti vrzel med njeno trenutno stvarnostjo in vizijo.

9.      Preden se sprožijo spremembe, naj zaposleni vedo, kaj lahko pričakujejo. Organizacija jim mora pomagati obvladati njihov strah in tesnobo pred spremembami.

10.   Naj izjava o viziji zaživi. Organizacija naj jo predstavi v vseh svojih publikacijah in naj postane del njenih vsakodnevnih načrtov. Samo vizija, ki jo organizacija učinkovito uporablja, lahko sproži spremembe.

In kaj ni vizija? Glede na to, da marsikdo različno razume pojem vizije, je smiselno pogledati tudi nekatera najpogostejša napačna prepričanja, ki se nanašajo na vizije – kaj torej vizija ni:

·        Vizija ni prerokba; ustvarjanje vizije ni polaganje kart ali gledanje v kavno usedlino, ampak resen proces, ki skuša na podlagi trenutne stvarnosti, minulih dosežkov in pričakovanih prihodnjih dogodkov poiskati najboljšo možno prihodnost za organizacijo.

·        Vizija ni isto kot poslanstvo; rekli smo že, da poslanstvo organizaciji postavlja okvire delovanja – vizija pa spodbuja iskanje inovativnih in ustvarjalnih poti za doseganje želenih ciljev.

·        Vizija ni napačna ali pravilna; lahko se zdi boljša ali slabša, bolj ali manj uresničljiva, nikakor pa ne more biti bolj ali manj pravilna – je le ena od možnosti, ki jo organizacija na podlagi svojih izkušenj in želja izbere med možnimi želenimi prihodnostmi.

·        Vizija ni statična in nespremenljiva; vizija, toga vizija, začne omejevati organizacijo in njene ljudi – namesto da bi segli onkraj nje in uresničili boljše in lepše stvari, ostanejo prikovani na omejeno predstavo nekoč želene prihodnosti, ki ji je potekel rok trajanja. V vsako pravo vizijo je vgrajeno zavedanje, da ni dokončna in ne večna, da se jo da dograditi, nadgraditi, prilagoditi, spremeniti okoliščinam in trenutni stvarnosti primerno.

·        Vizija ni nekaj, kar naj bi omejevalo ravnanja in dejanja ljudi v organizaciji, razen tistih, ki so v očitnem nasprotju z njo; vizija naj ne bi bila orodje discipliniranja ali omejevanja, ampak obratno – odpiranja poti za nove ideje in spoznanja. Na vedenje zaposlenih naj vpliva kot pozitivna spodbuda.

Nujno je, da vsaka organizacija razvije svojo edinstveno in unikatno vizijo. Prepisovanje vizije, prenašanje učinkovite in uspešne podobe želene prihodnosti iz ene v drugo organizacijo ne more dati želenih rezultatov. Učinkovita je lahko le tista vizija, ki upošteva enkratnost organizacije in njeno identiteto ter temelji na njeni lastni stvarnosti. Tem pogojem pa lahko zadosti le, če izhaja iz izkušenj same organizacije in njenih članov, ki so imeli priložnost v široki razpravi posredovati svoja videnja, prepričanja in predstave.

Članki, viri, pripomočki, vprašalniki in drugi materiali objavljeni na spletni strani so nastali v letih 1999 do 2007. Naročniki lahko neomejeno uporabljajo, tiskajo in razmnožujejo vsebino portala. Spreminjanje vsebine ni dovoljeno.